物流倉庫業の庶務で働く20代女性がやっている具体的な仕事とは？

未経験の職種に転職や就職をすることは勇気がいりますよね。

当サイトでは実際に特定の職種で働いている方の体験や経験など生の声を紹介しています。

この記事では、物流倉庫業の庶務で働く20代女性がやっている具体的な仕事を紹介します。

この職種で働いている方のお話を参考にして、転職を成功させませんか？

物流倉庫業で庶務をしている方の基本情報

年第・性別	20代女性
勤めている企業名	物流倉庫業
職種	庶務
社会人歴	2年
学歴	武蔵野美術大学
今の年収	月の手取り額：20万円 年間ボーナス：０万円 年収：260万円
月の残業時間	30時間

物流倉庫業の庶務の仕事内容

主な業務は商品の入荷・出荷を手助けすることです。

出荷は、工事現場などの業者から注文があった鋼材や部材をリスト化し、倉庫内でピッキングを行う作業員へ印刷して渡します。

作業員がピッキングを終了すると、今度は納品先の住所などが記載された納品書や伝票を作成して出荷の準備を行います。

そして、納品日に間に合うようにトラックなど運送会社へ配送調整し、最終確認をしてから出荷されます。

入荷は、メーカーから倉庫へ入荷された商品一つ一つに不備や損壊などがないかチェックしたのち、検品で合格したものに一つの部材につき一枚、在庫管理ラベルと呼ばれるシールを貼っていきます。

この在庫管理ラベルはQRコードが記載されており、読み込むことでデータ上で商品の在庫を管理できる仕組みになっています。

出荷の際に商品が倉庫内のどこに置かれているのかをデータで探す時に重要になってくるので、読み込み漏れや貼り忘れなどがないかしっかりチェックが入ります。

私の仕事は、入荷ではこの在庫管理ラベルを発行する（印刷する）ことです。

物流倉庫業の庶務を仕事に選んだ理由

そこの倉庫では物流プロジェクトが立ち上がったばかりで、経験者のみならず完全未経験の方でも募集していて、物流については全く知識のないまま入社しました。

ただ、立ち上がったばかりのプロジェクトなので、本当にゼロから働く環境を整えていくことが毎日の業務となっていたので、ゼロから１００を生み出す仕事だと感じてそこに魅力を感じたのでこの職種を選びました。

私は新しいことにチャレンジすることが好きですし、同じ作業を黙々とこなすよりも日々色々なことを求められるマルチタスク業務の方が自分に向いていると感じていたので、この職種とはマッチングできると思ったことがきっかけです。

物流倉庫業に勤める20代女性庶務の１日の仕事の流れ

6時半起床、通勤は電車と徒歩を含めて片道１時間、9時から業務開始だが8時50分に短い朝礼が入るため8時45分までには出勤しています。

出社してからは午前中は３日先のピッキングリストと本日入荷の在庫管理ラベルを印刷し現場へ受け渡します。

お昼は基本的に自分の都合に合わせてとっていいので自由です。

12時から13時が一番多いです。

午後は翌日に出荷する分の納品書と伝票を作成して現場へ手渡し、運送会社と配車の最終確認を行ってから引き取りの時間帯を現場へ共有します。

18時が定時ですが、大体は19時半から20時に退勤することが多いです。

遅い時は22時までかかりました。

帰宅時間は大体21時前後になります。

物流倉庫業の庶務が忙しい時期

1年を通して一番忙しいのは出荷と入荷を１ヶ月止めて行う大がかりな棚卸し業務が入る4月です。

１階から４階までぎっしりと詰められた商品を一つ一つ丁寧に数量を数え、貼られている在庫管理ラベルのQRコードを読み取っていきます。

ただ読み取るだけじゃなく、損壊がないか、中身に不備がないかなどを確認し、きちんとデータ上に記録されているかまでチェックします。

また、在庫管理ラベルがなんらかの原因で破損、紛失してる物もあるため再発行などを行います。

事務員はデータの管理・確認と在庫管理ラベルを素早く出すための印刷用ラベルの備品の補充などをする必要があります。

20代女性が考える物流倉庫業の庶務が向いている人の特徴

倉庫内はエアコンが設置されておらず夏は暑くて冬は寒いです。

なので、体調管理がきちんとできる人がまず求められます。

また、ピッキングの際は倉庫内を歩き回って商品を集めていきますし、取り扱っている商品が200キロを超えるポールなどの鋼材や、１個２０キロの金具などがほとんどなので、体力のある人が求められます。

そして、作業員として入っても作業員が残業がないわけではなく、また責任を負わされないわけでもありません。

物流業は出荷した先にもお客様がおり、もし間違えたものを送ってしまった・壊れている商品と知っていたなどの問題が発生した場合には徹底したヒアリングが行われ再発防止に務めるので、精神的なタフさと誠実さが求められます。

20代女性が考える物流倉庫業の庶務にある強み

私は一般事務という立場ではあるので、Excelを用いたデータ集計とPowerPointと用いたマニュアル作成をすることが多いです。

なのでExcelで文字入力しかできない、簡単な四則演算の関数しか使えない状態のまま仕事をし続けることはありません。

応用関数のVLOOKUPやピボットテーブルを用いたデータ集計能力が身に付きますし、文字を抽出するRIGHT関数やLEFT関数、MID関数を使いこなせるようになることが強みです。

また、立ち上がったばかりのプロジェクトに関わったこともあり、PowerPointで人へわかりやすいマニュアルを作るスキルも身につけることができます。

20代女性が考える物流倉庫業の庶務にある弱み

倉庫での一般事務ということで、仕事内容は覚えてしまうと単純化していきます。

仕事をしているというよりも作業をしているといった方がしっくりくるように感じる時もありますし、実際、必ず毎日行わなければならない業務はピッキングリストの印刷、在庫管理ラベルの印刷なので、単純作業が日々続いていく感覚には陥りやすくやりがいを感じにくいところは弱みになるかと思います。

20代女性が考える物流倉庫業の庶務で働くのに有効な資格

一般事務としての有効な資格は特にありません。

ただ、倉庫で働くという点ではフォークリフトの運転免許資格があると優遇されます。

単純に商品を管理するといってもネステナーと呼ばれる鉄の棚を組み立てて３段ずつで商品を入れていくので、高いところに商品を積む、重い商品を移動させることが多くあります。

そこでフォークリフトは確実に必要となってくるので資格を持っていると有効です。

20代女性が考える物流倉庫業の庶務で働くやりがい

現場の作業スピードはかなり早いので、事務もそれに追いつく必要がありますが、そのスピードに追いつくだけじゃなく余裕を持ってこなすことができた時は達成感がありました。

「いつも早く対応してくれて助かってます」と現場から直接声をかけていただけたりすることもよくあるので、そうした声を聞くと頑張ってよかったと思いますし、業務を淡々とこなしていてもスピード感を持ってできる時はとても楽しいと感じます。

20代女性が感じる物流倉庫業の庶務で辛かったこと

この職について何も分からない状態で入社したけれど、立ち上がったばかりのプロジェクトというだけあってみんながバタバタとしていてきちんと教えてもらえない、また、分からない状態で自分で自分のやるべきことを探して仕事をしないといけなかった最初の頃が一番辛かったです。

何をしているのか分からない状態で残業をして先の計画も見通せない状態だったので大変でした。

20代女性が物流倉庫業の庶務としてもらっている収入は高いか低いか

今の年収は同じ物流・倉庫での一般事務員の職種の人と比べると少しだけ高いと思います。

単純作業の事務仕事に分類されるので、その年収は200万円あれば妥当だと思いますが、私の場合は手取りが月収で20万円は確実に保証されていましたし、年収にすると260万円なので高い方だと思いました。

ただ、ExcelやPowerPointのスキルがあることを前提とした給料だったので、そのスキルが考慮されたものだと思います。

物流倉庫業の庶務で働いていくなら持っておきたいスキル

スキル面では、やはりExcelの関数を使用することが多いのでExcelの知識や技術は身につけられると思います。

また、Excel以外でもPowerPointや他のサイトからダウンロードしたフォーマットを用いた印刷物の作成をすることもあるので、そういった面での知識やスキルを身につける機会が圧倒的に多いはずです。

また、粘り強く、どんな仕事でも優劣をつけずに一生懸命最後までやり抜くことがこの仕事で「できる人」になる条件だと思います。

淡々と単純作業をしているように感じる時でも、自分が請け負っている仕事の先にはそれを扱う人がいることを忘れてはいけないと思います。

物流倉庫業の庶務で働く20代女性がやっている具体的な仕事まとめ

主な業務は商品の入荷・出荷の手助け。
出荷の際には納品書や伝票を作成し、運送会社と調整する。
入荷の際には商品の検品と在庫管理ラベルの発行を行う。
在庫管理ラベルにはQRコードがあり、データ上で在庫を管理する。
物流プロジェクトが新しく立ち上がったため、未経験でも入社可能。
マルチタスクが多く、新しいことにチャレンジするのが好き。
一日の仕事の流れには、ピッキングリストの印刷や納品書の作成が含まれる。
4月は棚卸し業務があり、一番忙しい時期。
体調管理や体力、精神的なタフさが求められる。
ExcelやPowerPointのスキルが強み。
単純作業が多く、やりがいを感じにくい場面もある。
フォークリフトの資格が有効。
給料は一般的な物流・倉庫の一般事務員より少し高い。
粘り強さと一生懸命な姿勢が「できる人」の条件。

いかがでしたか？

物流倉庫業の庶務で働く20代女性がやっている具体的な仕事が職種選びの参考になっていれば幸いです。

当サイトでは、このほかにも様々な職種で働いている方の生の体験談を紹介しています。

是非役立ててみてください！