トヨタ自動車販売店で働く20代女性がやっている具体的な仕事とは？

未経験の職種に転職や就職をすることは勇気がいりますよね。

当サイトでは実際に特定の職種で働いている方の体験や経験など生の声を紹介しています。

この記事では、トヨタ自動車販売店で本社事務職として働く20代女性がやっている具体的な仕事を紹介します。

この職種で働いている方のお話を参考にして、転職を成功させませんか？

トヨタ自動車販売店で本社事務職をしている方の基本情報

年第・性別	20代女性
勤めている企業名	トヨタ自動車販売店
職種	本社事務職
社会人歴	3年
学歴	高卒
今の年収	月の手取り額：15万円 年間ボーナス：60万円（約4か月分） 年収：300万円
月の残業時間	1時間

トヨタ自動車販売店の本社事務職の仕事内容

・請求書について経理への処理依頼各取引先から届く請求書の内容を確認し、中身に間違いがないか、前月のと見比べます。

問題がなければ振り分けるための勘定科目を指定し経理に振込作業等を依頼します。

・店舗スタッフの営業サポート営業に不明手があった場合の問い合わせ対応を行っています。

・社内案内用資料作成社内行事の案内や営業に関わる重大事項などの案内を作成し発信しています。

・現場の仕事の効率化を図るための施策企画タスク管理用ツールの導入検討や最近だとChatGPTの導入検討など活用出来る便利なツールはないか、導入するまでの道筋を考えます。

トヨタ自動車販売店の本社事務職を仕事に選んだ理由

商業高校卒業後の就職となり、1番安定していると言われているのが事務職だったからです。

また、私自身がパソコン操作を得意としていることもあり、そんなパソコン操作が主な業務になるであろう事務職、かつ本社事務というような立ち位置に魅力を感じました。

さらに、給料面は少ないもののほとんど残業もない職種となるため自分の趣味の時間や副業の時間を確保できるという考えもあり、できる限り大手企業の事務職にしようという考えに至りました。

トヨタ自動車販売店に勤める20代女性本社事務職の１日の仕事の流れ

起床時間は6時半～7時半です。

フレックスタイム制のため、早朝の会議予定が入っていない限りは起きられる時間に起きます。

そこから約1時間ほど身支度をし家でます。

通勤に1時間かけ、9時～10時には会社に着いています。

午前はその日にやる業務の確認から始まり、店舗からの問い合わせ(電話)に対応しながら雑務をこなします。

午後も引き続き同じようにすごし18時～19時には終了します。

帰宅時間は電車次第ですが19時～20時には帰宅出来ています。

トヨタ自動車販売店の本社事務職が忙しい時期

3月末と9月末です。

特に3月末の方が忙しいです。

理由としては人事異動を控えており、異動にあたりシステムの権限付与削除や引き継ぎ業務についての確認等、案内が多く必要になり、かつその件で問い合わせも増え、どこの部署も忙しくなります。

また決算時期でもあり、営業職のラストスパートをかけるため、営業関係についての問い合わせも増え、忙しくなります。

20代女性が考えるトヨタ自動車販売店の本社事務職が向いている人の特徴

言われたことを丁寧にかつ迅速にできる人が向いていると思います。

事務作業は単調なことがとても多いですが間違えていいものはありません。

そしてゆっくりやっているとどんどん仕事を振られます。

そしてやり方が決まっていることが多く勝手にやり方を変えることは出来ないことがほとんどです。

自分の中で優先順位や作業順をどうすればいいか等効率的に行う方法を考え、間違いが無いように自分自身で確認まで行い、自己完結までできる人が向いていると思います。

20代女性が考えるトヨタ自動車販売店の本社事務職にある強み

役立つかどうかと言われると役に経つことはほぼないともいますが、やはり定型業務が決まっているので基本的に残業することがないというのは得だと感じています。

また、今の時代フレックスタイム制だけでなく在宅制度もあります。

事務職は比較的在宅勤務で対応できることが多いため、在宅勤務化が進んでいます。

実際に入社した頃は週1在宅でしたが今では出社対応が必要な日以外は在宅可ということになっています。

在宅ができる職種という点で得したなと感じています。

20代女性が考えるトヨタ自動車販売店の本社事務職にある弱み

どうしても残念がない代わりに基本給のみとなるため、給料がかなり少ないことです。

私は給料より時間派なので残業していませんが、同期は給料が欲しいからと毎日1時間は残業しています。

結局強みだと思っていた点が弱みになっているというようにも捉えられます。

また出世しにくいというのも事務職の弱みだと思います。

どうしても出世したければ役員に媚びを売るしかありません。

20代女性が考えるトヨタ自動車販売店の本社事務職で働くのに有効な資格

・簿記検定事務作業ではお金に触れることも多々あるので持っているだけで重宝されます。

・文書デザイン検定・日本語ワープロ検定事務職は資料作成が非常に多い仕事です。

始めから資料作成の知識はみにつけているというアピールにもなりますし、実際役に立ちます。

・表計算なにかとExcelと使うのである程度の関数が使いこなせる程度の力があると楽です。

20代女性が考えるトヨタ自動車販売店の本社事務職で働くやりがい

営業スタッフに感謝されるとやりがいを感じます。

結局のところ、営業スタッフが頑張って契約を取ってきてくれるからこそ私たちに支払われる給料やらボーナスがある訳なのでそんな営業スタッフの力になれたというのが営業スタッフからの直接の言葉で聞けるととても達成感があり、色々学んで上手く伝えることが出来て実際役に立てて良かったとやりがいを感じます。

20代女性が感じるトヨタ自動車販売店の本社事務職で辛かったこと

新入社員の頃はとにかく仕事がなく辛かったです。

一人一人に定型業務があるため、あまり私に構う時間がないものの、私に振るタスクもないようで、何かやることはありませんか？と聞いてみてもうーーん…と言われ結局社内HPを隅から隅まで見るという恐らく新入社員あるあるをこなしました。

結局普通に仕事を任されるようになったのが入社して半年後だったので半年間がとにかく辛かったです。

20代女性がトヨタ自動車販売店の本社事務職としてもらっている収入は高いか低いか

同じ業種であれば高いのかなと感じます。

残業すればもっと上がるという伸び代もありますし、ボーナスがしっかり4ヶ月分でいるのが大きいです。

4ヶ月というのも最低LINEのため、実績が伸びると5ヶ月6ヶ月となり、実際同じ高校を卒業した友人よりは高いです。

ただ、年齢に対しというのもあるのでこれが30代になって来るとまた話は変わってくるかもしれません。

トヨタ自動車販売店の本社事務職で働いていくなら持っておきたいスキル

コミュニケーション能力が高まっていき、行く行くは外部取引も率先して活動できるようになると思います。

事務職から営業職になるパターンも多く見受けられ、内部事情がわかる強みもあるのでそれを活かして営業に繋げることが出来ると思います。

またわかりやすい資料作成の実践によりパワーポイントなどを活用した営業トークもできるようになるのではと思っています。

トヨタ自動車販売店で働く20代女性がやっている具体的な仕事まとめ

請求書の処理や店舗スタッフの営業サポートなどが主な仕事内容。
社内案内用資料の作成や効率化のための施策企画も行っている。
仕事を選んだ理由は事務職の安定性とパソコン操作の得意さ。
フレックスタイム制で、通常は9時～10時に出社。
忙しい時期は3月末と9月末。
向いている人の特徴は丁寧かつ迅速な作業ができる人。
有効な資格は簿記検定、文書デザイン検定、日本語ワープロ検定。
やりがいは営業スタッフからの感謝。
弱点は出世しにくいことと基本給のみの低い給料。
在宅勤務が可能。
新入社員の頃は仕事が少なくて辛かった。
収入は同業種に比べて高いと感じる。
持っておきたいスキルはコミュニケーション能力と資料作成。

いかがでしたか？

トヨタ自動車販売店で本社事務職として働く20代女性がやっている具体的な仕事が職種選びの参考になっていれば幸いです。

当サイトでは、このほかにも様々な職種で働いている方の生の体験談を紹介しています。

是非役立ててみてください！